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什么辦法可以提升家長對培訓機構(gòu)的滿意度和滿意度(什么辦法可以提升家長對培訓機構(gòu)的滿意度呢)

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說到如何提高家長滿意度,就不得不提到另一個概念:家長期望管理;因為滿意度是一個相對的概念,很可能同樣的教學和服務,A家長對我們非常滿意,B家長就非常不滿意;

什么辦法可以提升家長對培訓機構(gòu)的滿意度和滿意度(什么辦法可以提升家長對培訓機構(gòu)的滿意度呢)

校區(qū)在運營過程中,對家長期望的管理非常重要,其中提供超預期服務能夠有效增加家長黏性,并快速傳播校區(qū)口碑。

教培行業(yè)是一個非常特殊的行業(yè),一是產(chǎn)品費用的支付者—家長不直接消費產(chǎn)品,二是最終的消費效果只能通過孩子的學習成績來評定,并且在短時間內(nèi)不能體現(xiàn)。所以這就決定了校區(qū)在運作過程中,教學質(zhì)量是基石,教學服務是潤滑劑,讓家長在沒有獲得最終效果的時候,感受到優(yōu)質(zhì)的服務過程。然而最基礎的教學服務是不足以打動家長的,只有提供超預期的教學服務才能觸動家長,建立良好的、堅固的感情鏈接。

1.提供超預期服務的原則

超預期服務的理念是在最大限度滿足客戶的基本需求上,主動且免費地滿足客戶的溢出需求。因此,相應的就有提供超預期的原則。

1)先滿足家長的基本需求

不管我們給家長提供了怎樣的超預期服務,都得建立在滿足了家長基本需求的基礎上。這就要我們先明確家長、孩子的期望,在學生才進校時,就要跟家長、孩子了解其期望,包括學習成績、學習習慣、性格特點、親子關系等,同時在后期維護中,也要不斷跟進家長、孩子的期望,因為家長、孩子的期望是有可能隨時間、環(huán)境而變動的。

2)主動—校區(qū)非規(guī)定內(nèi)的

超預期服務應該是校區(qū)老師自發(fā)的、而非校區(qū)規(guī)定范圍內(nèi)的行為。例如,如果在學??荚嚽埃蠋熋赓M為學生上一節(jié)課,幫忙梳理知識點,那么家長就會非常滿意,覺得老師特別負責。但如果是校區(qū)規(guī)定老師必須在考試之前免費為學生上課復習,那么家長就會覺得這是老師的義務,反而會因為課堂上一些小的瑕疵,而對老師、校區(qū)心生不滿。

3)免費—額外的優(yōu)惠

一些校區(qū)做優(yōu)惠活動的目的是想提升家長的滿意度,但往往最終結(jié)果卻是家長并不念校區(qū)的好。我朋友的校區(qū)就做了一個50元一月的作業(yè)輔導活動,報名的學生很多,但是家長并沒有為此念校區(qū)的好,反而覺得校區(qū)收50元是因為這個作業(yè)輔導就值50元的價格。所以想要家長有超預期的服務體驗必須是免費的。

2.提供超預期服務的技巧

1)超預期的需求滿足

超預期的需求滿足是指提前滿足家長現(xiàn)在不需要或者不緊急的需求。

例如,對于比較厭學的學生才進校時,家長可能會擔心學生上課狀態(tài)不好,而老師一般都會進行課后反饋,也基本能夠打消家長的這個顧慮了,但如果老師上課前和學生進行深度溝通,達成上課協(xié)議,并在課后表揚肯定學生的上課表現(xiàn),最后再反饋給家長,那么家長就會非常的感謝老師,而且基本不會太過擔心學生上課狀態(tài)問題了。

2)超預期的場景

超預期的服務體驗是在用戶、需求、場景三個方面上進行的,而超預期的場景是常規(guī)場景規(guī)定下,額外建立的、能給家長帶來正向的場景體驗。

例如,校區(qū)常規(guī)的課堂是不允許家長參與到課堂之中的,所以家長是沒有辦法直觀感受學生上課情況的,但如果校區(qū)每月都安排一節(jié)課讓家長一起參與上課,而整個上課氣氛又非常好的話,那就能快速提升家長對校區(qū)的信任度,從而提升家長的滿意度。

3)超預期的心理滿足

心理滿足永遠是提升家長滿意度最有效的方式,超預期的心理滿足是在特定的情景中,降低家長負面的心理情緒,以達到滿足家長的某些心理。

例如,在學生青春期時很叛逆,因此親子關系是非常緊張的,家長時常不能夠獲得學生真實的想法,所以非常的焦慮、不安,這時,校區(qū)老師可以經(jīng)常和學生溝通,了解學生近期狀況和真實想法,之后再反饋給家長,就能降低家長的負面心理情緒,以達到滿足家長對孩子的監(jiān)控心理。

4)把最好的留到最后

第一印象非常重要,但是結(jié)尾也同樣重要,有時候稍微在結(jié)尾時做個小驚喜,會讓家長有種超預期的感受,并且這種感受會深刻地影響家長,從而刺激二次消費。

所以,校區(qū)在越是在學生課程快要結(jié)束時越要將服務做到極致,哪怕有的家長完全也沒有續(xù)費的打算,這樣就算家長最終沒有續(xù)費,也不會對校區(qū)也不好的印象,不會影響校區(qū)的口碑。

以上只是提供超預期服務的一些思路,校區(qū)可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。需要注意的是超預期服務的實際執(zhí)行者是老師們,所以還是需要先和老師們溝通好,同時超預期服務并不是頻繁的進行,因為家長習慣后,其需求會不斷的提高,那么后期的超預期服務就比較難做了。